REKLAME
Et partytelt er i princippet bare et stort, tomt rum. Og netop derfor kan det blive en god ramme om en fest. Man er ikke bundet af et festlokales faste bar, scene eller bordopstilling, men kan selv bestemme, hvor gæsterne skal spise, hvor musikken skal være, og hvordan mennesker naturligt bevæger sig gennem festen.
Friheden kræver til gengæld lidt planlægning. Hvis samtlige kvadratmeter bliver fyldt med borde, opdager man hurtigt, at der mangler plads til buffet, servering og de gæster, der gerne vil rejse sig og tale med andre.
Det bedste udgangspunkt er derfor at betragte teltet som et festlokale, der skal indrettes fra bunden.
Del partyteltet op i funktioner
Begynd med at tegne teltet som et tomt rektangel. Placér derefter de vigtigste funktioner én efter én.
Spiseområdet vil normalt optage mest plads, men der kan også være behov for områder til:
- buffet eller servering
- bar og drikkevarer
- musik eller DJ
- dansegulv
- gaver
- kaffe og dessert
- fri passage mellem bordene
Ved en mindre middag kan flere funktioner kombineres. Ved en større fest er det derimod værd at skabe tydeligere zoner.
Tænk også over rækkefølgen. En buffet fungerer dårligt, hvis køen spærrer indgangen. En bar placeret tæt ved dansegulvet kan være praktisk, mens høj musik lige ved siden af alle middagsbordene kan gøre samtaler vanskeligere.
Man behøver ikke planlægge hver centimeter, men gæsternes naturlige bevægelse gennem teltet er værd at forestille sig, inden bordene bliver stillet op.
Bordopstillingen påvirker hele festen
Runde og aflange borde skaber forskellige rum.
Langborde kan give en uformel og fælles stemning og gør det relativt enkelt at udnytte et aflangt telt. Runde borde skaber mindre samtalegrupper, men kræver typisk mere gulvplads omkring hvert bord.
Hos en festudlejer som Festgear kan teltet kombineres med blandt andet borde, stole, glas, tallerkener, bestik og andet udstyr. På virksomhedens side om partytelte bliver kunderne også bedt om at oplyse, hvis arrangementet kræver ekstra plads til eksempelvis buffet, band, DJ eller bar.
Det er en nyttig måde at tænke på, også når man selv tegner indretningen: Antallet af gæster fortæller, hvor mange siddepladser der skal være, men ikke hvor stort et festområde man reelt har brug for.
Festgear tilbyder blandt andet teltpakker på 6 × 9 meter til op til 50 personer og 6 × 12 meter til op til 70 personer. Der findes både løsninger, hvor man selv står for op- og nedtagning, og pakker hvor arbejdet er inkluderet.
Gulvet er en del af indretningen
Når en fest holdes på en græsplæne, er underlaget let at overse under planlægningen. Men stole, høje hæle, dans og mange mennesker på samme område stiller andre krav end en almindelig eftermiddag i haven.
Et gulv kan skabe en mere ensartet flade og samtidig gøre teltet mere lokalignende. Festgear tilbyder plastgulv til sine teltløsninger, og gulvet kan tilpasses teltets størrelse.
Hvis man undersøger mulighederne for at leje et partytelt, er det derfor værd at overveje gulv og indretning samtidig med teltets størrelse – ikke som detaljer, der først skal løses bagefter.
Det samme gælder lys. Middagen kan begynde i fuldt dagslys, mens teltet nogle timer senere er mørkt. Skal festen fortsætte ud på aftenen, bør belysningen derfor være en del af planen fra begyndelsen.
En god øvelse er at forestille sig festen på tre forskellige tidspunkter: når gæsterne ankommer, mens alle spiser, og når middagen er slut. Hvis indretningen fungerer i alle tre situationer, er man nået langt.
Et velindrettet partytelt behøver nemlig ikke være pakket med inventar. Tværtimod kan lidt fri plads gøre en stor forskel. Når gæsterne ubesværet kan komme til deres pladser, hente mad, finde baren og senere bevæge sig mod dansegulvet, begynder teltet at fungere som det, det egentlig skal være: festens eget midlertidige lokale.
